Strategische Microsoft 365 Beratung

Wir helfen Unternehmen dabei,
das volle Potenzial aus Microsoft 365
herauszuholen.

Modern Workplace Strategen

Warum du mit uns die Arbeitsweisen in deinem Unternehmen auf das nächste Level hebst:

Modern Workplace
Erfahrung

Wir haben eine große Projekterfahrung und wissen, welche Bestandteile eines Modern Workplace auf Basis von Microsoft 365 die Arbeitsweisen von Unternehmen modernisieren.

Der Modern Workplace schafft somit spürbare Mehrwerte für die User.

Strategie in
kürzester Zeit

Unser Vorgehen ist so aufgebaut, dass eure Microsoft 365 Strategie mit einem Tag Aufwand eurerseits feststeht.

Innerhalb von einer Woche liefern wir dir eine Entscheidungsgrundlage für den Aufbau eures Modern Workplace.

Alles
aus einer Hand

Unsere Modern Workplace Experten bauen mit euch eure Strategie auf, setzen diese mit euch um und steuern das Projekt.

Im Bedarfsfall holen sie weitere Experten aus unserem Team oder Partnernetzwerk hinzu.

Über 70 Modern Workplace Strategen
auf Basis von Microsoft 365
und stetig mehr

Ein typisches Szenario, was wir bei vielen Kunden vorfinden, hat eine Kundin perfekt formuliert:

„Wir haben Microsoft 365 in Form von Teams eingeführt, weil es “hip und cool“ ist und weil es pandemiegetrieben alle gemacht haben. Den Schatz dahinter sehen wir aber noch gar nicht!“

Wie gehen wir vor

Unsere Modern Workplace Experten sprechen mit euch zuerst über eure Arbeitsweisen und Ziele, zeigen euch danach Microsoft 365 Best Practices auf und können auf Basis dessen mit euch eure individuelle Microsoft 365 Roadmap definieren.

Ein Modern Workplace Experte und ein Business Developer sprechen mit euch über die Arbeitsweisen eurer User im Unternehmen. Wir hören euch genau zu und identifizieren Optimierungspotenziale und eure Ziele. Hierbei schauen wir genau darauf, wie ihr kommuniziert und zusammenarbeitet. Hierbei steht auch der Umgang mit Dokumenten, Daten und Prozessen im Fokus.

Ziel: Wir haben eure Arbeitsweisen verstanden und können euch bestmöglich beraten!

Wir zeigen euch, welche Potenziale Microsoft 365 für euren Modern Workplace bieten kann und wie die einzelnen Applikationen vernetzt sind. Sollte die Microsoft 365 Cloud nicht alles abdecken können, zeigen wir euch zudem wie Diese durch Drittanbieterlösungen erweitert werden könnte.

Ziel: Ihr habt Microsoft 365 und den addhucate Modern Workplace Ansatz verstanden.

Mit dem gegenseitigen Verständnis sind wir gemeinsam in der Lage Optimierungspotenziale, in Form von Meilensteinen, für eure Roadmap zu definieren und zu priorisieren. Wir können die Meilensteine nun auf einen Zeitstrahl legen.

Ziel: Aufbau einer langfristigen Modern Workplace Strategie auf Basis von Microsoft 365.

Eure Modern Workplace Experten stellen euch eure Modern Workplace Strategie innerhalb von einer Woche in Form einer Management-Summary bereit. Dort wird der Nutzen eurer Meilensteine festgehalten und sie gibt euch eine Budgetübersicht für die Realisierung eurer Microsoft 365 Roadmap.

Die Budgetschätzung beinhaltet zum einen unsere Aufwände als Dienstleister und zum anderen den zeitlichen Einsatz, den ihr für die Realisierung eurer Microsoft 365 Roadmap einplanen solltet.

Ziel: Ihr habt eine Entscheidungsgrundlage und Handlungsempfehlung für den Aufbau eures Modern Workplace.

Nachdem ihr die Management Summary prüfen konntet, erläutern wir Diese in einem Feedback Gespräch und klären letzte Fragen. Durch ein gemeinsames Commitment zu eurer Microsoft 365 Roadmap sind wir gemeinsam in der Lage die zukünftige Zusammenarbeit zu planen und zu initiieren.

Ziel: Entscheidung für die Roadmap und Zusammenarbeit mit addhucate treffen.

Nach dem Kick-off und Onboarding starten wir in die Realisierung eurer Roadmap. Wir nähern uns jedem Meilenstein iterativ und nach unserem Best Practice Vorgehen.

Ziel: Sukzessive eure Arbeitsweisen durch einen Modern Workplace auf Basis von Microsoft 365 optimieren.

Eine Strategie in der Microsoft 365 Cloud ist nicht starr, sondern lebendig. Eure Arbeitsweisen können sich ändern und Microsoft 365 entwickelt sich sicher stetig weiter. Wir prüfen in regelmäßigen Abständen die gemeinsame Microsoft 365 Roadmap, stellen euch neue Features der Microsoft Cloud vor und justieren die Roadmap falls nötig nach.

Ziel: Euer Modern Workplace ist stets auf einem aktuellen Stand.

Erfolgsbeispiele

Warum scheitern Unternehmen?

Wir fragen unsere Kunden, was die größten Herausforderungen bei dem Aufbau Ihres Modern Workplace auf Basis von Microsoft 365 sind. Das sind ihre Antworten:

M365 Einführung ohne Strategie

Wir haben Microsoft 365 in Form von Teams eingeführt, weil es “hip und cool ist” und weil es pandemiegetrieben alle gemacht haben. Den Schatz dahinter sehen wir aber noch gar nicht!

Fokus auf Software
Wir haben M365 Tools eingeführt. Was genau wir damit machen ist uns noch nicht klar.
Kein Fokus auf Arbeitsweisen

Wir haben keine Bestandsaufnahme unserer Arbeitsweisen gemacht und wissen nicht, wie M365 jene optimieren kann.

Die IT ist verantwortlich für das Projekt
Wir haben M365 als IT Projekt betrachtet und Mitarbeiter aus anderen Fachbereichen nicht involviert.
Fehlendes Wissen

Wir haben M365 eingeführt, aber wissen nicht wie die einzelnen Applikationen zusammenhängen.

Wir haben keine langfristige Strategie
Wir wissen nicht, was Microsoft in den nächsten Jahren vor hat und wie wir auf Updates reagieren sollen.

Was es stattdessen braucht:

Einen Partner, der mit euch eine Microsoft 365 Roadmap aufbaut, um zur Bergspitze eures Modern Workplace zu gelangen und euch dabei das notwendige Wissen vermittelt.

Was es stattdessen braucht:

Einen Partner, der euch zur Bergspitze der Modern Workplace Strategie auf Basis von Microsoft 365 begleitet und euch dabei das notwendige Wissen zum Aufbau vermittelt.

addhucate Team

Wir sind strategische Microsoft 365 Berater und helfen Unternehmen durch den Aufbau Ihres Modern Workplace echte Mehrwerte aus Microsoft 365 herauszuholen. Hierzu bauen wir mit unseren Kunden eine langfristige Microsoft 365 Roadmap auf, um einen klaren Fahrplan in der Microsoft 365 Cloud zu haben.
Der User steht im Fokus unseres Handelns und nicht die Technik. Sollte ein Projekt keinen Mehrwert für die User schaffen, führen wir das Projekt nicht durch.

Unser Team soll Vorbild für moderne und digitale Arbeitsweisen sein, daher sind wir eine Remote-First-Company. Wir leben das, was wir beraten! Trotzdem ist uns der persönliche Austausch mit Kollegen und Partnern im Büro oder bei gemeinsamen Veranstaltungen immens wichtig. Mit einem harmonischen Team und einem starken Partnernetzwerk ist der Erfolg unserer Kunden garantiert.

Diese enge Zusammenarbeit leben wir deswegen auch mit unseren Kunden. Jedes Projekt soll Mehrwerte für beide Seiten schaffen und das beginnt mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Keine Softwareeinführung

...sondern Unternehmensoptimierung

Die klassische Software-Administration durch die IT war gestern. Wir entwickeln Organisationen ganzheitlich zu Modern Workplace Strategen.

ANDERE...

Ohne Strategie

DU...

Mit Strategie

Optimierungsgetrieben

Pandemiegetrieben

Modern Workplace

Sackgasse

User Fokus

Technik Fokus

Richtlinien für die User

Unkoordinierte Nutzung

Informationstransparenz

Informationschaos

Automatisierte Prozesse

Manuelle Prozesse

Data Driven

Keine Datenauswertung

M365 Neuerung: Eingeplant

M365 Neuerungen: Reaktiv

Pandemiegetrieben

Laufen in eine Sackgasse

Fokus auf Technik und Lizenzen

Unkoordinierte Nutzung der User

Informations- und Dateichaos

Manuelle Prozesse

Keine Datenauswertung

Reagieren auf M365 Neuerungen

Optimierungsgetrieben

Schaffst einen Modern Workplace

Fokus auf User und Arbeitsweisen

Richtlinien für die User

Informations- und Dateitransparenz

Automatisierte Prozesse

Data Driven

Planen M365 Neuerungen ein

Was wir anders machen

Profis in der strategischen Microsoft 365 Beratung

add - added value

Wir verkaufen dir keine Software, sondern Mehrwerte. Nur wenn die Microsoft 365 Technologie deinem Unternehmen helfen kann, starten wir in ein gemeinsames Projekt. Ansonsten sagen wir dir ehrlich, dass es bessere Lösungen gibt, auf die du für dein Vorhaben zurückgreifen solltest.

hu - human

Ein Modern Workplace wird für die Menschen in deinem Unternehmen aufgebaut. Daher richten wir ein Projekt nach deren Arbeitsweisen und Bedürfnissen aus. Die Arbeitsweisen geben die Richtung vor und die Software ist nur das Vehikel, um den Arbeitsalltag für die Menschen zu vereinfachen.

cate - educate

Deine Mitarbeiter kennen Ihre Arbeitsabläufe besser als jeder andere. Die Microsoft 365 Cloud ist für viele jedoch Neuland. In unseren Projekten legen wir hohen Wert darauf organisatorische Richtlinien für die Nutzung des Modern Workplace festzulegen und auf Basis dessen das nötige Wissen für die fachgerechte Nutzung zu vermitteln.

Unser Angebot richtet sich an verantwortliche der IT und Organisationsentwicklung:

  • IT: Die IT ist in einem Modern Workplace Projekt nicht wegzudenken.
    Sie ist unser technischer Sparringspartner im Projekt und stellt durch Anpassungen in der Microsoft 365 Cloud die Weichen für die Sicherheit, die Performance und den Erfolg der zukünftigen Arbeitsweisen.
 
  • Organisationsentwicklung:
    Unter Organisationsentwicklern verstehen wir alle Mitarbeiter, die Ihre Arbeitsweisen modern und digital aufstellen wollen. Durch Sie bekommen wir ein Verständnis, wie euer Unternehmen arbeitet. Auf Basis dessen können wir eine Strategie entwickeln um den Modern Workplace basierend auf
    Microsoft 365 sukzessive zu etablieren.
 

Achtung:

  • Ein Modern Workplace bedeutet Struktur- und Kulturwandel für dein Unternehmen.
  • Es ist kein Sprint, sondern ein Marathon! Wir werden Monate bis Jahre zusammenarbeiten.
  • Du bist der Erfolgsgarant deines Modern Workplace, daher plane mit deinem Team genügend Zeit für den gemeinsamen Weg ein!

In unserem Beratungsgespräch besprechen wir…

  • wie ihr Microsoft 365 bisher nutzt und welche Ziele ihr habt.
  • wie andere Unternehmen Ihre Arbeitsweisen optimiert haben und wie ihr das für euch nutzen könnt.
  • was jetzt zu tun ist und ob wir die Richtigen für deine
    Microsoft 365 Strategie sind.